PRAKTISK INFORMASJON
Introduction
Hei, og velkommen til Sommernatt-teamet! Vi er glade for å ha deg med,
og gleder oss masse til festival. Som frivillig får du festivalpass for jobben, festivalarmbånd hentes i billettboden ved inngangen. Her har de full oversikt over hvilket armbånd du skal ha. Alle med helgepass, dagspass fredag eller dagspass lørdag må hente sitt armbånd samme dag som du skal inn på festivalen.
Frivillige bruker køa merket «Gjesteliste/akkreditering», og husk å ha legitimasjonen klar. Når du har fått på festivalarmbåndet er det bare å nyte musikken og festivalstemningen!
Bli med på frivilligfest? Se dato nederst 😊
Ikke nøl med å ta kontakt dersom det skulle være noe!
Husk at frivilligkoordinator har taushetsplikt.
E-post: frivillig@sommernatt.com
Telefon: +47 404 99 866 // + 47 406 14 648
TILGANG PÅ OMRÅDET OG UNIFORM
• Din uniform på jobb er en refleksvest, av miljøhensyn har vi valgt å bruke gjenbrukbar bekledning.
• Vesten gjør deg synlig i en annen rolle enn publikum og vil deles ut av din arbeidsleder. Den leveres tilbake etter endt vakt.
• Når du skal inn på arenaen på jobb må du ha et armbånd (arbeidsbånd) som bevis. Dette må fremvises vekter hver gang du skal inn på området.
• Armbåndet viser hvilken dag du jobber, eller om du jobber begge helgedagene.
• Jobber du før eller etter festivalen trenger du ikke hente arbeidsbånd, men vil få utdelt et riggebånd av den som tar deg imot.
• Følg alltid info som sendes ut i sms før vakten din
• Årets merch er en sommerlig tote-bag, de finner du i frivilligbua vår gjennom helga.
• Vi oppfordrer til å hente arbeidsbånd/armbånd i forkant for å unngå kø før vaktstart fredag og lørdag, tidspunkter finner du her:
På Jekta onsdag 11.6 og torsdag 12.6 kl 15:30-20:00
I frivilligdesken på Romssa Arena fredag og lørdag når du kommer på vakt (se kart over)
OPPMØTE OG VAKTINFO
• Ettermiddagsvakt fredag 13.6 og lørdag 14.6: Arbeidsleder for din bar/ditt arbeidsområde vil stå synlig med skilt slik at du lett kan finne din plass. Hent armbånd og registrer deg i frivilligbua først (se kart). Har du allerede hentet armbånd kan du bare gå rett til din gruppe.
• Jobb før/etter festivaldager: Følg informasjon utsendt på SMS førvakt, oppmøtested og kontaktinfo ligger vedlagt.
• Frivilligbua er den lille, røde TIL-boden rett foran stadion.
• Møt presis og edru til vakt. Alkohol skal ikke inntas med arbeidsbånd eller uniform.
• SMS sendes ut før alle vakter med påminnelse og nyttig info.
• Din vaktleder har ansvaret for å lage en pauseordning slik at alle får hvile/spise gjennom ettermiddagen. Husk å gi beskjed om du trenger drikkepause eller bare en pust i bakken.
• Vi vet det er juni, men vi bor også i Tromsø. Ha gjerne med en genser for mye. Sekker kan oppbevares, men på eget ansvar. Ta med vannflaske og drikk mye ved syden-temperatur!
• Sykkelparkering finnes utenfor Alfheim Svømmehall.
• Husk gyldig førerkort om du skal kjøre på vakt!
MÅLTID
• Hvis du jobber mer enn 5,5 timer får du et måltid inkludert i vakten. Lunsj for dagtidsvakt og middag for ettermiddag/kveld.
• Alle får tilsendt en QR-kode på sms som scannes ved inngang til catering ved måltid.Følg skilting til catering/hang-out område.
• Har du glemt mobil kan catering også søke deg opp med navn.
• Vi legger til rette for enkelte matbehov: Gluten, laktose og vegetar. Har du andre behov utover dette ta gjerne med deg matpakke.
• Drikke og smått å spise finnes også i cateringområdet. Solstrålene tar seg en runde til alle på jobb med en hyggelig oppfriskning.
• Vær miljøbevisst: Ta med egen vannflaske/termokopp.
Vi fikser innholdet 😊
Bli med på frivilligfest onsdag 18.06!
Invitasjon sendes ut
PRAKTISK HMS-INFORMASJON
Politi - 112 Brann - 110 Medisinsk - 113
Arrangørens verdier og mål:
Sommernatt ønsker å skape et trygt og sikkert arrangement for alle involverte, en sikker og god arbeidsplass, samt etterlate oss området slik vi fikk det. Skal vi få dette til, må alle som jobber med oss tenke på egen og andres sikkerhet, bruke sunn fornuft, forebygge arbeidsulykker og ta hensyn til andre.
Vi ønsker en arbeidskultur der alle skal føle seg velkommen, og har derfor nulltoleranse for diskriminering på bakgrunn av kulturell tilhørighet, rase, legning, utseende o.l. Vi respekterer andres intimgrenser, bruker ingen skjellsord og tillegger ingen egenskaper basert på mennesketyper. Når din vakt starter, samles alle de dere til en opplæring- og sikkerhetsbrief. Dette er for å minne om rutinene som gjør det lettere å jobbe trygt sammen på festivalområdet.
Bekledning/verneutstyr
Da vi arbeider ute, er det viktig med gode klær og skotøy.Ta gjerne med deg skifteklær (varmt tøy) i tilfelle du blir kald, og ha gode sko på deg. Alt personell skal, uten unntak, benytte seg av verneutstyr når situasjonen krever det. Det kan være refleksvest, hjelm, arbeidshansker, vernesko, fallsikring ved arbeid i høyden m.m. Øreplugger er tilgjengelig på produksjonsområdet.
Pause, mat og drikke
Alle på jobb har krav på 30 minutters matpause per vakt dersom vakten er over 5,5 timer. Lederen din setter opp en liste for pauseavvikling for alle i starten av vakten. Gi beskjed om du merker du har lavt blodsukker eller trenger ytterligere pause. På frivilligområdet/catering er det snacks, drikke og mulighet for å slappe litt av.
Uønskede hendelser og ulykker
Ikke løft for tunge ting, ha lav terskel for å be om hjelp. Si ifra til din nærmeste leder om du ikke er komfortabel med å gjøre oppgaven du blir satt til. Gjør deg også kjent med portene ut av området og hvor nærmeste brannslukningsapparat er plassert. Lytt til din arbeidsleder. De har god oversikt over de ulike oppgavene, og hvordan de skal kunne gjennomføres for å unngå uhell, skader og uheldig belastning
Alle ulykker, nestenulykker, avvik og andre uønskede forhold skal rapporteres til nærmeste leder eller direkte til HMS-koordinator.
Førstehjelp
Førstehjelpsutstyr finnes på frivilligområdet, i festivalsentralen, i produksjonsområdet og hos sanitet.
Kjøretøy
Kjøretøy skal ikke kjøre raskere enn gangfart, og alle som opererer kjøretøy og andre maskiner skal ha med gyldig førerkort.
Søppelsortering
Det er alles ansvar å holde arbeidsplassen ryddig til enhver tid. Følg veiledning for avfallssortering.
Ta vare på deg selv og andre! Hvil, spis og drikk mye vann!