Frivilliginstruks for bar Sommernatt 2026
hei - og hjertelig velkommen til baren på sommernatt!
For at du skal stille best mulig forberedt til jobben, ber vi deg om å lese gjennom denne siden. Her kommer litt kjapp informasjon og hva du kan forvente som frivillig/dugnadsarbeider på Sommernatt.
Kort introduksjon av barene:
- Vi har to identiske barer – en på hver side av arenaen. I barene selger vi øl, cider, vin, drink, shot, samt alkoholfrie produkter som brus,vann og alkoholfri øl og vin.
- Det er to barledere i hver bar. De møter dere når vakten starter, og gjennomfører en opplæring før arbeidet starter. Hent gjerne arbeidsbåndet i forkant av vakten slik at de kan gå rett i gang.
Gi beskjed til frivilligavdelingen dersom du blir forsinket til vakten din.
- Det er to «linjer» i baren. Frontlinjen tar imot bestillinger og sørger for vin, brus og vann, mens bakre linje tapper øl og cider, samt lager drinker.
- Barene er åpne fra dørene åpner, altså kl 16:30 fredag og 15:00 lørdag. Barene stenger 22:45 fredag og 23:45 lørdag. Da vil barlederne gi beskjed om at vi ikke skal selge mer varer, og rydding/nedrigg vil begynne for fullt.
Tapping:
- Dere vil få opplæring i hvordan man tapper øl og cider. Pass på at du ikke tapper for mye i glasset – stopp ved merket! Si gjerne i fra dersom sidemannen tapper for mye/for lite.
- Ha gjerne noen glass ferdigtappet slik at de på fremre rekke bare kan snu seg for å ta produktene uten så mye ventetid.
- Alle produktene vi har (bortsett fra shots),skal i egne plastglass. Shots må åpnes før de gis ut.
Servering/betaling:
- Du som står i frontlinjen betjener kassen og snakker med publikum. Du heller også vin, mineralvann og vann i plastglass.
- Vi tar i mot kort, scanner QR-kode, samt tar imot kontanter (kun i den ene baren). Ikke gi ut varene før betalingen har gått igjennom. Kassene er fra Espos, og vi setter stor pris på om du kan se gjennom denne opplæringsvideoen på hvordan kassene fungerer. Videoen varer i ca 3,5 minutter. Link: https://youtu.be/IbiScXMDoE0
- Det er du som bestemmer om gjesten får servering. Det er kun publikum med korrekt festivalbånd som kan kjøpe alkohol på vår festival. Det vil være bilder av disse båndene i baren. Be alltid om å få se festivalbåndet før dere serverer gjestene. Folk som er for fulle (synlig beruset) skal ikke ha servering. Barlederne vil gi en liten opplæring på hvordan man pent forklarer at de ikke får kjøpe alkohol. Disse skal i tillegg ikke være inne på arena, og om du ser noen som er for fulle, så huker du tak i enten en vakt eller en barleder slik at de kan gi beskjed til vekter. Pass også på at personen ikke bare går i en annen kø. Tegn på at de er åpenbart beruset er:
Uoppmerksom
Vanskeligheter med å feste blikket
Snakker utydelig, ofte høyrøstet
Problemer med å gå rett
Slepphendt
Kan virke forstyrrende på andre gjester
- Tegn på at de er kraftig påvirket og må tas vare på er blant annet dersom de spyr eller sover en plass på arena.
- Dersom du synes det er ubehagelig å si i fra til gjesten, så kan du få barlederen til å gjøre dette, evt sidemannen. Er det skikkelig ubehagelig så er det kanskje tapping du heller skal gjøre mens du er på vakt.
- Er du i tvil om personen er over 18? Da skal du be om legitimasjon. Det er bedre å spørre en gang for mye enn en gang for lite. Ser du noen du VET er under 18 år må dette rapporteres straks til en leder. Det samme gjelder dersom du ser noen som har med seg medbrakt alkohol. Vi har oppfordret publikum til å benytte seg av bankID appen for å aktivere deres digitale ID (STØ, elektronisk ID). Her ser dere hvordan man bruker bankID på kassa: https://www.youtube.com/shorts/M-cFb7qy9uI
- Er du usikker på noe, eller om det er en situasjon som er ubehagelig kan du alltid snakke med barlederne. De er her for å bistå i alle situasjoner.
Andre oppgaver:
- Er det rolig så kan man rydde og sortere søppel. Det er viktig at vi alle hjelper til med å bevare miljøet. Vi setter opp kontainere for de ulike fraksjonene (plast, rest, papp etc).
Det viktigste for oss er at dere har det gøy og koser dere når dere er på jobb hos oss. Da gjenstår det bare å ønske dere lykke til med vakta!